De acordo com a SEBI, o regulador de mercado, exige que as empresas listadas tenham uma reunião geral anual (AGM). Os AGM devem ser realizados num prazo de cinco meses a contar da data de encerramento do exercício.
Durante uma AGM, além de apresentar as demonstrações financeiras anuais, são tomadas decisões sobre nomeação e re-aponto de diretores e outros gestores-chave. Isso, juntamente com a fixação de remuneração para essas posições, também é decidido.
Assim como acionista, você tem o direito de participar de algumas das grandes decisões da empresa, lançando seu voto. Desde o início da pandemia, esta votação se moveu online. Agora, você como acionista pode participar da AGM virtualmente e lançar seu e-Vote.
Aqui está o que você deve saber sobre e-Voting.
O que é e-Vote?
Geralmente, pequenos acionistas ficaram fora de participar das ações corporativas e outras resoluções devido ao tempo e esforço de viagem envolvidos na participação da AGM de uma empresa.
Mas cada accionista, independentemente do número de acções que lhe são detidas, tem o direito de votar. Considerando isso, a Lei de Empresas, 2013, tornou obrigatória para todas as empresas listadas oferecerem fatura eletrônica em instalações da AGM.
e-Voting é uma infraestrutura digital que permite aos acionistas votar eletronicamente em múltiplas resoluções de uma empresa. Os acionistas podem votar de qualquer lugar e a qualquer momento durante o período de votação. Este sistema de votação substitui o processo de votação postal, onde um aviso foi enviado a cada um dos acionistas para dar seu consentimento ou dissidência.
Com o e-voting no lugar, ele economiza muito custo e tempo. O período de votação é geralmente concluído três dias antes da data da AGM. E o voto eletrônico permanecerá aberto por pelo menos um dia e um máximo de três dias.
Como e-Vote?
Diga se é acionista da Vodafone Idea. Você receberá um e-mail da empresa sobre sua AGM, a ser realizada em 29 de setembro de 2021. O correio também indicaria o período de votação – entre 25 e 29 de setembro. Após este período, o módulo de voto eletrônico remoto será desativado pelo depositário, NSDL.
Os direitos de voto dos membros devem ser proporcionalmente às suas acções realizadas numa determinada data. No caso da Vodafone Idea, é a partir de 22 de Setembro de 2021. A janela de voto eletrônico será fechada em 28 de setembro de 2021.
Espera-se que os acionistas votem em assuntos como a nomeação de diretores, diretores não executivos, diretores independentes, auditores e sua remuneração. Todos esses ponteiros serão mencionados no aviso AGM enviado aos acionistas. Também estará disponível no site da respectiva empresa.
Passos sobre como e-vote
Passo 1:
Para votar como acionista, o primeiro passo é visitar o site de voto eletrônico da NSDL/CDSL e fazer login com seu ID de usuário, senha e código de verificação (exibido na tela). Isso é seguido por verificação via OTP recebida em seu número móvel registrado ou endereço de e-mail.
Por favor, note: O ID do usuário e a senha variam ligeiramente dependendo da conta Demat realizada com depósitos e ações físicas realizadas. Assim, para essa conta Demat com NSDL, o ID do usuário é um ID DP de oito dígitos seguido por um ID de cliente de oito dígitos. Para aqueles que possuem ações em Demat com CDSL, é o seu ID beneficiário de 16 dígitos.
Passo 2:
Para aqueles que possuem ações físicas, EVEN (número de voto eletrônico) seguido por número de folio registrado será o ID do usuário. Por exemplo, se o número de folio é 001338 e EVEN é 101456, então o ID do usuário é 101456001338.
Alternativamente, se você já se registrou para NSDL/CDSL, você pode fazer login com suas credenciais existentes para votar.
Passo 3:
Uma vez que você fizer login, você verá uma lista de e-voting que estão ativos. Por exemplo, se você tiver ações de Vodafone Idea e Balmer Lawrie, você verá o e-vote pendente para ambas as empresas. Balmer Lawrie deve ter e-votação aberta entre 24 e 27 de setembro de 2021. Então, pode votar um a um.
Porquê e-vote?
Nos últimos anos, os acionistas tornaram-se altamente envolvidos nas operações internas da empresa. Isso inclui movimentos opostos que sentem ser injustos ou não no melhor interesse do futuro da empresa. Tudo isso foi possível através de seus direitos de voto.
Assim, o e-voting é uma das principais ferramentas para manter as empresas no controle em termos de conformidade e governança corporativa. Também ajuda a manter o melhor interesse dos investidores da empresa.
Então, se um acionista se preocupa com a direção futura da empresa, então, independentemente do número de ações realizadas, você pode votar em uma AGM. Estes assuntos incluem a conformidade e governança da empresa, nomeações de diretores, CEO, auditores e outras posições gerenciais, e dividendos, entre outros.
